Wat is een kascontrolecommissie?

Verenigingen zoals het Fagotnetwerk hebben een gekozen bestuur met daarin o.a. een penningmeester, die de contributies int, rekeningen betaalt en daarvan financiële administratie bijhoudt. Het bestuur legt verantwoording af aan de leden d.m.v. een jaarverslag en een financieel verslag. Nu is het erg lastig om alle leden tot in detail de boekhouding te laten controleren. Daarom kiezen de leden uit hun midden een kascontrolecommissie, die de financiën controleert. In de afgelopen ledenvergadering is dit niet gebeurd. Daarom zoekt het bestuur twee leden die deze taak alsnog willen uitvoeren.

Hoe gaat zo’n controle in zijn werk?

De penningmeester nodigt de commissieleden uit en laat zien hoe de administratie in elkaar zit, dus hoeveel contributie en andere inkomsten (subsidies, kaartverkoop etc.) er zijn binnengekomen, en waaraan dat geld is besteed. De commissieleden hoeven alleen te kijken of het klopt. Het rekenwerk wordt door de computer gedaan, dus je hoeft alleen gezond verstand mee te nemen. Je mag de penningmeester alle vragen stellen die in je opkomen, zoals waarom bepaalde boekingen gedaan zijn en welke facturen, bonnetjes of andere afspraken daaraan ten grondslag liggen.

Tenslotte schrijven de commissieleden een verslag met een advies aan de Algemene Ledenvergadering om de penningmeester, en daarmee het gehele bestuur, (al of niet) décharge te verlenen. Wat zoveel wil zeggen als: het bestuur is niet meer alleen, maar met alle leden aansprakelijk voor het resultaat.

Uit bovenstaande blijkt dat je geen bijzonder talent hoeft te hebben om in de kascontrolecommissie plaats te nemen: iedereen kan het! Noten lezen is ingewikkelder, en dat kunnen we ook allemaal, toch? Wil jij ons helpen? Stuur een mailtje naar: Paul Grevelt: penningmeester@fagotnetwerk.org